Zasady rozliczania się w ramach projektu WRPP w latach 2016/2019

Zasady rozliczania się w ramach projektu WRPP w latach 2016/2019

Złożenie projektu w Agencji Rynku Rolnego nie jest jednoznaczne z podpisaniem umowy. Prezes Agencji Rynku Rolnego powoła Komisję, która rozpatrzy złożone projekty oraz podejmie decyzje o rozpatrzeniu wniosków i wybraniu tych, z którymi zostanie podpisana umowa zobowiązująca do realizacji projektu. 

SPIS TREŚCI:
1. Zawarcie umowy i realizacja projektu
2. Rozliczanie umowy i wypłata należnej kwoty refundacji
3. Odpowiedzialność finansowa wobec Agencji Rynku Rolnego
4. Artykuły powiązane

1. Zawarcie umowy i realizacja projektu 
Dokonanie wyboru projektów, które będą podlegać refundacji, skutkuje zawarciem umowy z podmiotem uprawnionym w ciągu 60 dni. Umowa zawierać będzie m.in.: termin realizacji projektu, koszty podlegające refundacji oraz ich wysokość, zasady dokumentowania wydatków, które będą poniesione oraz zasady rozliczania się z Agencją Rynku Rolnego. 

Podpisując umowę podmiot uprawniony zobowiązuje się do realizacji projektu zgodnie z warunkami podpisanej umowy, a ponadto będzie zobowiązany m.in. do:
- prowadzenia odrębnej ewidencji rzeczowej i finansowej dotyczącej projektu,
- posiadania dokumentacji źródłowej kosztów poniesionych na realizację projektu,
- poddawania się kontrolom i czynnościom sprawdzającym prowadzonym przez Agencję Rynku Rolnego oraz inne upoważnione instytucje,
- pisemnego informowania Agencji Rynku Rolnego o okolicznościach, które mogą zagrozić realizacji umowy lub dotrzymania jej terminu oraz stanu realizacji zawartej umowy. 

Szczegółowe zasady realizacji projektu zostały wymienione dla każdego rodzaju projektu.

2. Rozliczanie umowy i wypłata należnej kwoty refundacji 
W celu uzyskania refundacji poniesionych kosztów należy złożyć wniosek o refundację na odpowiednim druku (załącznik nr 7). Do wniosku należy dołączyć:
- kopie faktur/rachunków wystawionych na podmiot uprawniony, które potwierdzają poniesione koszty na realizację projektu (w przypadku zakupu sprzętu pszczelarskiego oraz urządzeń do prowadzenia gospodarki wędrownej dokumenty zakupu powinny być wystawione na pszczelarza),
- potwierdzenie zapłaty za w/w koszty tylko w formie przelewu lub przekazu pocztowego,
- pozostałe dokumenty uzależnione od rodzaju projektu m.in. oferty zakupu. 

Wniosek o refundację wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć nie później niż w dniu zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie. Po złożeniu wniosku o wypłatę refundacji, Agencja dokona rozliczenia umowy oraz wypłaty kwoty refundacji kosztów według zasad, które są uzależnione od rodzaju projektu. 

Poza projektem zwalczania warrozy, kwota wypłaty nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie, jednak może zostać zmniejszona w przypadku wykrycia pewnych nieprawidłowości. Po wyliczeniu kwoty podlegającej refundacji, podmiot uprawniony otrzyma notę uznaniową, a w ciągu 30 dni od jej wystawienia nastąpi wypłata refundacji, jednak nie później niż do 15 października roku budżetowego, którego dotyczy realizacja projektu.

3. Odpowiedzialność finansowa wobec Agencji Rynku Rolnego 
W przypadku wykrycia przez Agencję Rynku Rolnego, że wypłacona kwota została przekazana nienależnie, podmiot uprawniony musi ją zwrócić wraz z należnymi odsetkami. Ponadto podmiot uprawniony ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Agencji Rynku Rolnego za realizację projektu i tylko z nim będzie rozliczane wykonanie umowy na jego realizację.

Celem programu Wsparcia Rynku Produktów Pszczelich jest poprawa jakości miodu oraz warunków w sektorze pszczelarskim. Miejmy nadzieję, że uda się w maksymalny sposób wykorzystać otrzymane środki, aby założenia projektu miały szansę na spełnienie.

Opracowano na podstawie:
Warunki ubiegania się o refundację kosztów poniesionych w ramach realizacji mechanizmu Wsparcie rynku produktów pszczelich (załącznik do Zarządzenia nr 130/2016/Z Prezesa ARR z dnia 07.07.2016)

4. Artykuły powiązane

Wsparcie rynku produktów pszczelich w latach 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019 - koszty podlegające refundacji oraz podmioty uprawnione do składania projektów

Przygotowanie projektów w ramach programu Wsparcia Rynku Produktów Pszczelich 2016/2017

Wsparcie Rynku Produktów Pszczelich 2016/2019 - terminarz, wymagania, kosztorys