Ewidencje przy rozliczaniu się na podstawie PKPiR

Ewidencje przy rozliczaniu się na podstawie PKPiR

Niejednokrotnie rozliczanie się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR) przysparza pszczelarzom wiele trudności. Często nie zdają sobie sprawy, że nie tylko do tego są zobowiązani. Ustawodawca zobligował ich do prowadzenia dodatkowych ewidencji, które są niezbędne, gdy przy działalności wykorzystuje się składniki majątku. 

SPIS TREŚCI:
1. Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
2. Ewidencja wyposażenia
3. Ewidencja sprzedaży
4. Ewidencja przebiegu pojazdu
5. Karty przychodów pracowników
6. Ewidencje przy rozliczaniu się na podstawie PKPiR - artykuły powiązane

1. Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Ewidencję należy prowadzić jeżeli jest się w posiadaniu składników majątku, których wartość przekracza kwotę 3.500 zł. Obowiązujący wzór takiej ewidencji nie został określony, jednak ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych[1] wskazuje, jakie informacje taka ewidencja powinna zawierać, a jest to m.in. wartość początkowa czy stawka amortyzacyjna środka trwałego. 

2. Ewidencja wyposażenia
Do ewidencji wyposażenia wprowadza się składniki o wartości przekraczającej kwotę 1.500 zł, jednak nie większej niż 3.500 zł, bowiem taki składnik jest już środkiem trwałym. Ewidencja wyposażenia powinna zawierać m.in. nazwę wyposażenia, cenę zakupu wyposażenia lub koszt wytworzenia. 

3. Ewidencja sprzedaży
Ewidencja sprzedaży służy wpisywaniu sprzedaży nieudokumentowanej fakturą bądź rachunkiem, w sytuacji, gdy prowadzenie księgi zostało zlecone do biura rachunkowego, bądź prowadzony jest handel obwoźny lub obnośny i w miejscu wykonywania działalności nie przechowuje się księgi podatkowej. Z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży zwolnieni są jednak podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Należy również pamiętać, że przedsiębiorcy zwolnieni podmiotowo z podatku VAT nie zostali zwolnieni z prowadzenia ewidencji swojej sprzedaży. 

4. Ewidencja przebiegu pojazdu
Ewidencja przebiegu pojazdu jest prowadzona w przypadku, gdy używa się samochodu osobowego dla celów prowadzonej działalności, który nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych. Wydatki eksploatacyjne tego pojazdu są zaliczane do kosztów podatkowych w ramach limitu tzw. kilometrówki.

Dla celów podatku VAT również wymagana jest ewidencja przebiegu pojazdu, jednak tylko w sytuacji, gdy podatnik chce odliczyć 100% podatku VAT od poniesionych wydatków eksploatacyjnych, a pojazd jest użytkowany wyłącznie do celów prowadzonej działalności gospodarczej. 

5. Karty przychodów pracowników
W przypadku zatrudniania pracowników na umowę o pracę, należy prowadzić imienne karty przychodów dla każdego zatrudnionego pracownika. Jak sama nazwa wskazuje, karty mają zawierać informacje o wypłaconym wynagrodzeniu oraz dokonanych obciążeniach z tego wynagrodzenia.

Wymienione ewidencje są najczęściej wymaganymi przy prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów, należy jednak pamiętać, że obowiązek prowadzenia innych ewidencji dodatkowych może wynikać z odrębnych przepisów.

Opracowano na podstawie:

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. 2003 nr 152 poz. 1475)

[1] Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 1991 nr 80 poz. 350)

6. Ewidencje przy rozliczaniu się na podstawie PKPiR - artykuły powiązane

Sprzedaż bezpośrednia miodu - opodatkowanie

Sprzedaż miodu przez Internet - opodatkowanie

Opodatkowanie pasieki do 80 rodzin pszczelich

Praca na etat a pasieka do 80 pni

Pasieki powyżej 80 rodzin pszczelich - formy opodatkowania

Zryczałtowany podatek dochodowy przy sprzedaży bezpośredniej produktów pszczelich przetworzonych

Pszczelarz a faktura VAT RR

Koszty pośrednika handlu produktów pszczelich